Votre interlocuteur unique pour vos événements

Le bureau Affaires et Congrès

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Bureau Affaires et Congrès

Le Bureau Affaires et Congrès des Sables d'Olonne est le partenaire privilégié pour la planification de vos événements, en simplifiant chaque étape de votre projet.
Profitez d’un interlocuteur dédié, qui vous offre expertise et assistance afin d’assurer le succès de vos réunions, conférences soirées de gala ...

Le bureau Affaires et Congrès,

présent à chaque étape de votre projet

Interlocuteur unique pour l’organisation de vos événements, le Bureau Affaires et Congrès permet de garantir le bon déroulement de votre projet et de maximiser son impact. Ses actions sont :

Coordination, il facilite la communication entre les organisateurs et les prestataires
Conseils, il analyse votre cahier des charges et vous oriente
Promotion de la destination, il vous renseigne sur les atouts de la région
Assistance logistique, il aide à la planification et à la gestion des aspects logistiques
Réservation des lieux, il trouve et réserve les espaces nécessaires
Gestion des inscriptions, il supervise le processus d’inscription des participants
Support technique, il fournit une assistance technique pour les équipements audiovisuels et autres besoins technologiques
Organisation de visite, il planifie des visites et des activités pour les participants
Relations publiques, il gère les relations avec les médias et les communications
Suivi budgétaire, il aide à la gestion et au suivi du budget de l’événement
Evaluation post-événement, il recueille des retours et évalue le succès de l’événement

Vous êtes une entreprise, une institution, une association et souhaitez partager des connaissances, des expériences par le biais d’un congrès, d’une conférence, le bureau Affaires et Congrès se met à votre service pour faire de votre événement une réussite.

Nous nous engageons à vous répondre dans les 24 heures (jours ouvrés).

Vous avez besoin :

d’un conseil ?
d’idées de team building ?
d’un traiteur ?
d’une décoration particulière ?
d'un hébergement ?

nous sommes à votre écoute.

Le bureau Affaires & Congrès vous propose notamment :

des prestataires de qualité,
des visites de repérage,
un programme touristique,
des allotements hôteliers,
une offre de cadeaux pour vos participants.

Démarche RSE

Le Bureau Affaires & Congrès a pour ambition de promouvoir un tourisme d’affaires responsable et respectueux de l’environnement, c’est pourquoi il s’est engagé dans une profonde réflexion de ses pratiques. En 2023, il a obtenu le label RSE Entreprise engagée de la ville des Sables d’Olonne pour le Centre de Congrès.

Une convention et une charte qualité sont en place avec nos partenaires traiteurs référencés.

Label RSE

La Direction de la SPL Destination Les Sables d'Olonne s'engage à :

S'inscrire dans une démarche environnementale en mettant en oeuvre des processus prévenant les impacts environnementaux que notre activité pourrait engendrer sur l'environnement naturel.
A conseiller et orienter notre clientèle vers une démarche RSE tout au long de la conception des événements organsiés au Centre de Congrès Les Atlantes ou dans les sites exploités par la SPL Destination Les Sables d'Olonne.
A mesurer la pertinence et l'efficacité du dispositif mis en place et des indicateurs définis, suivis et évalués régulièrement par les responsables de pôles.
A optimiser nos processus de conception et d'évaluation des risques afin d'offrir à nos personnels, clients, partenaires et sous-traitants des conditions de travail sans danger.